Agencias de viajes para empresas

Para las empresas resulta cómodo y rentable contar con una agencia de viajes para la gestión de sus viajes de negocios.

Una empresa demanda principalmente una buena coordinación de servicios simultáneos como son el medio de transporte, normalmente el avión o el tren, el alojamiento y los traslados y/o coche de alquiler.

Para una organización, el poder externalizar la contratación de los viajes para empresa, supone un ahorro de tiempo y dinero, además de evitar tener personal designado a estas gestiones, que suele suponerles una carga de estrés extra al no ser ese su cometido dentro de la organización y no estar familiarizado con el mundo de la venta de viajes.

Otra de las complicaciones a las que se enfrenta el personal de la empresa que tiene que realizar la compra de viajes, es tener que ajustarse al presupuesto o las dietas que la empresa haya asignado para cada desplazamiento y que puede incluso ser diferente, según el cargo que ostente el trabajador. 

A continuación, te detallamos los diferentes servicios que más solicitan a las agencias de viajes y qué beneficios obtiene la empresa:

Billetes de avión. El cliente busca rapidez, buen precio y evitar tener personal propio buscando por diferentes webs las mejores ofertas de vuelos, y esto lo consigue una empresa través de una agencia de viajes.

Billetes de tren. Al igual que con los vuelos, las empresas ahorran tiempo y dinero a la hora de solicitar billetes de tren a través de una agencia de viajes.

Hoteles. Es muy importante encontrar un hotel cerca del lugar donde se vaya a celebrar la reunión, congreso… y que, además, reúna las condiciones de calidad y servicio que necesita la empresa. Por ello, el dejar en manos de la agencia de viajes de confianza esta gestión, supone una gran tranquilidad y de nuevo, ahorro de costes para la empresa.

Coche alquiler. Otro de los servicios muy ligados a los viajes de empresa, es obtener un buen servicio de alquiler de coches, que cumpla con los requisitos de calidad, seguros, servicio y precio que requiere la empresa.

Flexibilidad en la facturación. En una agencia de viajes, el cliente puede solicitar la emisión de las facturas como le sea más cómodo: por servicio, por viaje, mensual, etc.

Atención personalizada. El tener un agente de viajes asignado para tu empresa, lo hace todo más sencillo y ágil. Además, ante cualquier incidencia, siempre tendrá a quién llamar para resolver cualquier problema. 

En conjunto, optar por contratar los servicios de una agencia de viajes es una decisión que cada vez más empresas adoptan por el gran número de beneficios que esto les reporta.

Susana Valladares Carballo – Directora Marketing y Publicidad