¿Cómo ahorrar en los viajes de empresa?

Dependiendo del negocio de una empresa, el coste de los viajes por negocio puede suponer uno de los gastos más importantes para la organización.  

Frente a los viajes de empresa nos encontramos tres tipos de situaciones: 

1. En la empresa alguien se encarga de organizar y contratar todos los desplazamientos de la organización.

2. El propio personal gestione sus viajes.

3. La contratación de los viajes se deriva a una agencia de viajes.

Para los dos primeros supuestos te recomendamos:

• Planificación. Cuanto antes conozcas las fechas de los viajes, especialmente al viajar al extranjero, habrá más ofertas y será más fácil encontrar vuelos y hoteles económicos. Lo ideal sería saberlo con 20 días de antelación.

• Presupuesto. Contar con un presupuesto para cada tipo de viajes es importante porque obliga a la persona que tiene que contratarlos ajustarse al mismo y en consecuencia, será más exigente en la búsqueda del viaje al mejor precio.

• Comparar precios. Es fundamental tanto en vuelos como en hoteles. Si sabes buscar bien puedes ahorrar bastante dinero. Para ello lo más cómodo es consultar en distintos buscadores online.

• Transporte. Siempre que sea posible utilizar transporte público o los parkings de bajo coste (low cost) que existen en algunos aeropuertos, así no tendrás que utilizar medios de transportes más caros.

• Viajar con equipaje de mano. Así se evita la facturación de equipaje y en consecuencia un gasto extra.

Ahora bien, si realmente quieres ahorrar en los viajes de empresa, la mejor opción es dejarlo en manos de profesionales y en este caso lo ideal es una agencia de viajes, principalmente por dos razones:

• Ahorro de costes. La empresa no destina recursos humanos a organizar los viajes de empresa. Lo que supone un ahorro muy importante. 

• Ahorro de dinero. Las agencias de viajes tienen tarifas negociadas con mayoristas de viajes, compañías aéreas, etc. y eso permiten ofrecer precios competitivos. Si a esto le añadimos los descuentos especiales que suelen aplicar a las empresas bien por ofertas puntuales o por el volumen de viajes que adquiera, el ahorro puede ser muy interesante.

Susana Valladares Carballo – Directora Marketing y Publicidad